Organiser des réunions

Rédiger le compte-rendu de la réunion

La prise de notes lors de la réunion

La prise de note en français n'est pas difficile du moment que vous connaissez quelques techniques et des abbréviations liées à votre domaine de travail.

• Dans un premier temps, écrivez uniquement au recto de la page et pensez à numéroter vos pages.
• Notez le nom des personnes présentes avec les initiales ou faites passer une feuille d'émargement (ou feuille de présence).
• Résumez les propos des intervenants.
• Notez les mots-clés et les points forts d'un discours par petits tirets.
• Utilisez les verbes à l'indicatif.
• Bien notez les propositions avec le nom de la personne qui les a faites, exactement comme elles ont été formulées.
• Notez les résultats d'un vote de proposition (accepté ou rejeté)
• Notez l'heure de début et de levée de la réunion.
• À la fin de la réunion, relisez vos notes et profitez que les idées sont encore fraîches pour faire des ajouts à votre écrit.

Les abréviations

Lorsque vous prenez des notes, vous pourrez utiliser quelques abréviations qui vous permettront d'écrire plus rapidement.

Mot	Abréviation	Mot	Abréviation
administration	admn	après	ap.
augmente	↗	aujourd'hui	auj.
avant	avt	baisse	↘
beaucoup	bcp	comme	ĉ
conclusion	ccl	dans	ds
exemple	ex.	introduction	intro
mais	ms	nombre	nb
nous	ns	ordre du jour	OJ
peut-être	p-ê	pour	pr
problème	pb	procès-verbal	PV
quand	qd	quelque chose	qqch.
rendez-vous	RDV	souvent	svt
toujours	tjs	vous	vs

Vous pourrez utiliser les initiales des noms pour citer vos collègues et également des abréviations qui vous sont propres.

La rédaction du compte-rendu

Lorsque vous aurez pris des notes, vous devrez mettre vos notes au propre et les organiser dans une certaine mise en page, c'est ce qu'on appelle faire un compte-rendu. Ce dernier n'a pas une valeur juridique contrairement au procès-verbal. Le procès-verbal lui sera rédigé lors d'une réunion plus importante et lorsqu'on y prend des décisions importantes concernant l'entreprise.